Compte rendu de réunion CA du 27/06/2018

Grol   
Le 06/08/2018
Compte rendu de réunion CA du 27/06/2018

Pour info sur la vie du club, voici le compte rendu de la dernière réunion du conseil d'administration . ( plus tout frais...)

 

 

Compte rendu Réunion

CA du 27 Juin 2018

 

Debut réunion : 19h30

 

Fin réunion : 22H00

Rédacteur : secrétaire

Diffusion : ………………. 2018

 

Présents :

 

  • Mme Delphine POLIGNE - Présidente

  • Mme Catherine PERRIGAUD - Trésorière

  • Mme Annaick ROUSSEL

  • Mme Laurence POQUILLON – invité CD56

  • Mr Hervé COULY – Co President

  • Mr Eric BODEVEN – Secrétaire

  • Mr Hector POQUILLON

  • Mr Pierre POQUILLON

 

Ordre du jour :

  • Point section Hockey avec Annaick ROUSSEL, membre du CA

  • Divers points sur le club

 

 

 

Section Hockey – point avec Annaick ROUSSEL

        • Plusieurs personnes ressentent un problème de communication entre la gestion de la section hockey Phoenix et les 2 équipes GROL 1 et 2, très peu d’échange et une impression d’absence de dialogue.

        • Des licenciés GROL 1 et 2 ont fait le souhait de faire monter une équipe en championnat Régionale afin de faire progresser le niveau pour la saison 2018-2019 il n’y a pas eu d’échange tout au long de cette année sur le sujet avec les responsables de la section hockey. Apparemment une démarche va en ce sens mais sans concertation au niveau des équipes GROL 1 et 2.

        • Quand est-il d’un entraîneur pour le hockey le CA n’est pas au courant des avancements ni du résultat de la formation de Mathieu

        • Conformément à la réglementation, le CA a besoin des comptes détaillés de chaque section afin de préparer l’Assemblé Générale qui se tiendra le 7 septembre 2018 dans l’amphi de la Maison des Associations à Vannes

        • Annaick va sonder les équipes GROL 1 et 2 au sujet de la création d’une section loisir indépendante qui pourrait faire les choix de son organisation. ( Entrainements, achats, évènements), avec un représentant désigné à la majorité des membres du hockey loisir.

 

 

 

 

 

Points sur la nouvelle rentrée 2018-2019 GROL

        • CLUB GROL demande de labélisation à FAIRE

        • Hervé Bulletin d’inscription à MODIFIER

        • Eric lettre de pré-inscription adhérent 2017-2018 à FAIRE – lors de cet envoi y inclure :

          • Bulletin inscription saison 2018-2019

          • Date de l’Assemblée Générale

          • Date de la Journée JTR ( journée tous en roller )

          • Date forum des Assos 2018

          • Date semi-marathon Auray Vannes avec ouverture par les clubs Rollers

        • Le prospectus TRIPTIC est à modifier -> Eric

      • Merci aux sections d'envoyer leurs modifications

        • Cours des débutants demande de Gérard BERTIN pour animer ce créneau

        • Cours du jeudi soir 20h30 – 22h à Richemont Proposition au hockey loisir de mise à disposition du créneau si pas d'autres proposition ce cours restera «  intermédiaires libre »

        • Eric envoi du lien concernant le sondage pour les combinaisons et veste GROL à tous les adhérents Fait le 29.6.18

 

 

Tarification associative unifié – Ville de Vannes

 

        • Le CLUB a reçu comme toutes les associations un courrier annonçant ( conseil municipal du 25 juin ) d’une future tarification de la mise à dispo des infrastructures sportives. Cette mise à dispo serait plafonnée à hauteur de 550H/an ( au-delà les heures seraient facturées). Cela pourrai remettre en cause le fonctionnement des cours. Nous sommes dans l’attente des modalités de cette tarification suite à cette réunion.

 

Inauguration du Skate-park -- Ville de Vannes

        • Date de l’inauguration : 2 septembre 2018 à partir de 14h00

        • Déroulement

    • 10h Journée tous en roller ( initiations démos toute la journée sur l'esplanade)

    • 11h participation en roller à la zumba de vannes tous en baskets.

    • 14h initiations street trotinette, skate , (on cherche un diplomé roller) organisé par la municipalité

    • Session libre + démonstration de féminines PRO

    • GROL 1 1 stand promotionnel devant le skate-park

    • Initiation JTR ( journée tous en roller ) demande de subvention à faire à la ligue

    • Démonstration du club des différentes activités

    • Idée ZUMBA en roller par les jeunes à 11h

    • Le club a besoin de bénévoles de toutes les sections pour le lancement promotionnel des adhésions une semaine avant le forum.

 

 

 

 

SKATEBORD

        • 1 seul club affilié dans le département à GUIDEL (70 adhérents!)

        • Bientôt Lorient, Pluvigner et Skate-park prévu à Theix, St Avé, Vannes

        • L'entrée du skate aux JO aura un effet tremplin, et la ville de Vannes encourage le développement de cette activité dans une structure comme le GROL.

        • Contact Ville de Vannes Mr WICARD

        • La Municipalité propose une aide à la création d’une section skate par une subvention à hauteur de 50% du budget plafonnée à 2000€ puis 1000€ la 2eme année.

        • Il faut trouver un moniteur et un créneau de salle ( si pluie) avant l'édition de la brochure d'adhésion.

        • Idée montage d’une section skate pendant les vacances

 

 

 

 

 

Pas de date de définie pour une PROCHAINE REUNION

 

Pour le GROL Vannes Agglo

Le secrétaire du GROL

 

Eric BODEVEN

 

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